35. Nikad ne proveravaj e-mail ujutro!

"Evo krećem da radim, samo da proverim mejl", rekoh, upustivši se u tokove odlaganja, ali bez griže savesti, jer radim važnu stvar- proveravam mail. Opet.

BEZ OMETANJA NA POČETKU RADNOG DANA

Džuli Morgenstern, čije sam knjige naslov pozajmila za ovaj tekst, smatra da je i-mejl najrasprostranjenije sredstvo za ometanje. Razni mejlovi koji besomučno stižu u inboks skreću našu pažnju sa stvari koje su zaista važne, jer nas na njih  niko ne podseća. To su najčešće dugoročni projekti poput usavršavanja i razvoja. Njima, zbog najezde stvari za koje mislimo da su vrlo važne i hitne, pridajemo vrlo malo značaja.

Za to postoje uglavnom dva razloga:

1.      Ovi projekti su važni nama, pa nas niko zbog njih ne gnjavi i ne postavlja rokove. Zato oni ostaju da čekaju neka bolja vremena da im se posvetimo. Vrlo često je vreme za njih sutra, a najčešće malo sutra.

2.      Njihovi rezultati nisu vidljivi odmah, pa zanemarujemo njihovu važnost. Međutim, oni su neizostavni element uspeha.

Zato nas Džuli savetuje da ne dozvolimo da budemo ometani na početku svog radnog dana. Ne gledajte mejl, ako je nešto zaista toliko hitno, pozvaće vas telefonom. Posvetite prvi sat svog radnog dana onim projektima koji su važni, ali ne stižu na red od hitnih zadataka.

VREME ZA BITNE STVARI

Slično mišljenje ima i Robin Šarma koji savetuje da narednih 90 dana PRVIH 90 minuta radnog dana posvetite jednom projektu za koji smatrate da predstavlja najbolju priliku vašeg života.

Pored ovoga, Šarma smatra da bi svakog dana trebalo rezervisati 30 minuta za  pronalaženje inspiracije, a svakog jutra zamisliti i zapisati svoj idealan dan .

Koji god pristup da vam više prija, pragmatičan ili senzacionalistički, poenta je da treba poštovati prirodne cikluse, težiti ispoljavanju svojih talenata i zadovoljavanju želja, a dan ispuniti različitim sadržajima i naći balans u životu.

Helperkin 35. savet

Izbegavajte pasivizaciju i reaktivno ponašanje na početku dana. Neka vaš radni dan počne aktivnošću koja vam je važna, ali je često odlažete zbog hitnih stvari. Posvetite joj prvih 60-90min. U tom periodu eliminišite ometanja poput i-mejla.

Foto: Freedigitalphotos.net

Frilenseri- pažnja!

Frilensing i zarada preko interneta su opcije koje postaju sve interesantnije.

Zvuči lepo i lako,

ali da li je tako?

Može da bude, i ne mora da znači, kaže nam Jelena Radovanović, autorka bloga Može i ovako, frilens pisac. Zahteva dosta rada, kao i svaki posao, ali ako se ispostavi da ste talentovani i motivisani, šansa za uspeh postoji. Jelena je prošla put od želje da bude frilenser koji će zarađivati na internetu do njene realizacije, a savete i svoja iskustva deli na blogu Moze i ovako.

               Kako frilenseri moraju sami da organizuju svoje poslovanje, vreme i prostor, dobri organizacioni saveti nikad nisu na odmet. Pogotovo ako ne želite da vaše sredstvo za rad postane nečija igračka!

               Zorana Vujić, prvi profesionalni organizator u Srbiji, otkrila  je frilenserima male tajne uspešnog organizovanja.

Pročitajte ceo tekst : Frilenseri, kako organizujete život i posao od kuće? Evo 5 jednostavnih saveta.

34. Organizovani organizam

Da li znate još neku reč koja zvuči slično kao organizovanje? Vrlo, vrlo, slično, samo što je u pitanju imenica a ne glagol? ORGANIZAM! Sistem koji je savršeno organizovan.

Inspirativni Peter Walsh uvek nađe pravi način da nas motiviše i pokaže kako je organizovanje jednostavno. Mi smo ti koji komplikujemo život. A posle se pitamo kako da se bolje organizujemo?

Pa razmislite, ako želite da postignete više, možda bi trebalo da radite manje?

Organizam najbolje funkcioniše kada je u ravnoteži, kada mu dajemo dovoljno onoga što mu treba, a ne opterećujemo ga onim što mu nije potrebno. Organizam je savršeno organizovan sistem. On želi zdravlje i sklad.

Šta vi želite od života?  Više zabave, bolju karijeru, mirnije večeri, pravilniju ishranu, popularnost?

Šta želite od dnevne sobe? Da bude svetla, ozbiljna, zabavna, jedinstvena, opuštajuća?

Razmislite, da li su stvari koje unosite u svoj prostor ili postupci koje preduzimate, u skladu sa time što želite da postignete?

Helperkin 34. savet

Organizujte svoj život, svoju dnevnu sobu, svoj sto, svoje odnose... tako da vode ka cilju koji želite da postignete. Učinite danas jedan mali korak kako biste organizam usmerili ka stanju organizovanosti.

Foto Freedigitalphotos.net

Ako vam je potrebno malo vetra u leđa za nove uspehe u Novoj godini

Besplatna radionica “Lično i porodično organizovanje- veština koja se uči“ će se održati 29.12. od 11:30-13:30 u SC Ušće na drugom spratu u okviru Sensa grada sreće. Namenjena svima koji žele da boljim organizovanjem postignu više i ostvare bolji kvalitet života.

Ako imate utisak da ne možete da stignete da uradite stvari koje ste isplanirali, ako često tražite stvari koje su se negde zagubile, ako se loše hranite jer ne stižete da kuvate, ako propuštate važne događaje, ovo je prava radionica za vas.

Saveti su tako koncipirani da pružaju mogućnost da odmah počnu da se primenjuje i daju brzo vidljive rezultate. Radićemo i test na kako biste saznali kojem organizacionom tipu ličnosti pripadate. Na osnovu ovog saznanja moći ćete da primenite organizaciona pravila koja su prilagođena baš vama, kako biste postigli maksimalne rezultate. Moći ćete da izložite svoje organizacione probleme i dobijete konkretne odgovore za njihovo prevazilaženje.

Radionicu vodi Zorana Vujić, magistar međunarodnog menadžmenta, prvi profesionalni organizator u Srbiji i urednica bloga Helperka, a održava se u saradnji sa Centrom za mame.

Foto: http://www.freedigitalphotos.net

33. Novogodišnja impulsivna kupovina

Pravo vreme za ovakav tekst?

Impulsivna kupovina ne bira vreme. Da li su to mala zadovoljstva koja nam ulepšaju dan ili krupne stvari za koje se očajnički hvatamo?

IMPULSIVNA KUPOVINA UGLAVNOM DONOSI NEZADOVOLJSTVO

 Nosimo ih prema kasi sa osmehom a iznad glave nam je oblačić u kojem drmusmo izabranu haljinu ponavljajući mantru: "Učini me srećnom, učini me srećnom".

 Tu negde pred kasom, otrgne se rukav od haljine i pljesne me po obrazu:"Alo, smiri se, nisam ti ja zlatna ribica. Ne mogu ja da te učinim srećnom, to moraš sama. Svašta", poče haljina da namešta svoje izgužvane šavove," pa ni deca više ne veruju u čarolije...Hajde sad, plati!" Njen zapovedni ton i količina novca koji sam predala prodavačici dodali su rumenilo na moje obraze. I uši. "Hvala" rekoh. "Bolje bi ti bilo da me učiniš srećnom", pomislih. "Inače????", začulo se iz kese. " Inače......ću kupiti drugu!!!" rekoh besno, već potpuno crvena. "Ahaha, ahaha, ahaha", odjekivao je njen smeh. Smejala se mojoj nemoći i neznanju. Smejala se mojoj iluziji da me ta haljina može zaista učiniti srećnom.

NAPRAVITE PLAN

Kod kuće sam je ubacila u korpu za veš. Potpuno sam je ignorisala. Imala sam važnija posla - izrada strategije.

1.      Spisak aktivnosti

2.      Spisak za kupovinu

3.      Budžet

Uh, spisak za kupovinu i budžet su mi se posvađali, hajde ispočetka. Ali sve mi to treba... Ustvari, sve to želim.... Evo, opet se čuje onaj pritajeni osmeh iz korpe za veš. Uh, ne predajem se!

PRE KUPOVINE OGOVORITE NA 3 PITANJA

Ponovo razmatram svoj spisak za kupovinu i za svaku stvar postavljam sebi sledeća pitanja (a ONA se ućutala):

• Da li ću ovom kupovinom unaprediti ili olakšati svoj život?
• Da li ću ovom kupovinom ispuniti svoju potrebu ili želju?
• Da li ću ovom kupovinom dobiti nešto što će mi stvarati nered ili što ću zaista koristiti?

Spisak se smanjio i uklopio sa budžetom! Pogledala sam ka korpi za veš  i moju novu haljinu premestila u mašinu da se opere. Trebaće mi u novogodišnjoj noći. Sada smo se prvi put pogledale iskreno i sa osmehom. Trebaćemo mi jedna drugoj - ja njoj, da je izvedem u grad, a ona meni da me podseti gde živi sreća.

Moj najbolji shopping partner - spisak za kupovinu i ja, odneli smo još jednu pobedu. Sklopili smo primirje i sa Budžetom i novom haljinom. Šta ću, volim da pobeđujem - sebe!

Helperkin 33. savet:

Impulsivna kupovina nam retko donese sreću. Napravite spisak za kupovinu koji je u skladu sa vašim planom aktivnosti i budžetom. Zapitajte se: da li će vam konkretna kupovina unaprediti ili olakšati život, da li kupujete zato što nešto želite ili vam treba, kakav je odnos između troškova i upotrebne vrednosti? Ponesite samo onoliko novca koliko vam je potrebno za stvari sa spiska. Dobar plan će vam omogućiti da uštedite!

Foto: http://www.freedigitalphotos.net/

32. Vakcinišite se na vreme

Vakcinisati ili ne vakcinisati? Koje su vakcine obavezne kod nas, a koje u svetu? Koju vakcinu uzeti? Ovo su ozbiljna životna pitanja koja mogu imati ozbiljne posledice.

Sada zamislite ozbiljnu odraslu osobu u haosu – ne može da se sabere, da sredi misli. Ništa ne stiže, nervira se. Oseća se neuspešno kao osoba, kao ličnost, kao roditelj, kao partner. Ovo stanje je ozbiljna posledica neorganizovanosti i nereda.

NERED JE ZARAZAN

Najbolje je čuvati ga se. Ne dozvolite sebi da se inficirate. Vodite računa da ne zarazite svoju decu – kada su tako mali i slatki, podložni su mnogim uticajima, a pogotovo onima koji dolaze od vas.

Sklanjajte svoj nered od dece. Ako se inficiraju, naučite ih kako da se izleče. Sa istom onom upornošću sa kojom insistirate da popiju lek, insistirajte da pokupe igračke. Zbog njihovog zdravlja.

NAPRAVITE SVOJE BASTIONE ODBRANE

Neka trpezarijski sto, sudopera i dnevna soba uvek budu uredni. Ostalo, ako stignete. Mislim, svi zajedno.

Vrlo je verovatno da će se vremenom ta uredna slika svakom urezati u podsvest, pa će svaki nered biti nepodnošljiv i spontano otklonjen – onako, usput.

Helperkin 32. savet:

Kad primetite da je uredna površina počela da poprima karakteristike neuredne – što pre je vratite u prethodno stanje. I nered i urednost su zarazni.

 

Foto:  Freedigitalphotos

Besplatna radionica “Lično i porodično organizovanje- veština koja se uči“

Ova radionica je  namenjena svima koji žele da boljim organizovanjem postignu više i ostvare bolji kvalitet života. Ako imate utisak da ne možete da stignete da uradite stvari koje ste isplanirali, ako često tražite stvari koje su se negde zagubile, ako se loše hranite jer ne stižete da kuvate, ako propuštate važne događaje, ovo je prava radionica za vas.

Broj obaveza se dodatno povećava zasnivanjem porodice i dobijanjem dece, pa će mame sigurno pronaći potrebu da implementiraju savete sa ove radionice.

Saveti su tako koncipirani da pružaju mogućnost da odmah počnu da se primenjuju i daju brzo vidljive rezultate. Radićemo i test na kako biste saznali kojem organizacionom tipu ličnosti pripadate. Na osnovu ovog saznanja moći ćete da primenite organizaciona pravila koja su prilagođena baš vama, kako biste postigli maksimalne rezultate.

Radionica će se održati u nedelju, 08.12.2013 od 17-19h u Shiva Shakti Yoga studiju, Braće Radovanović 36 u Beogradu, u organizaciji Centra za mame. Radionicu vodi Zorana Vujić, magistar međunarodnog menadžmenta i marketinga, profesionalni organizator i urednica sajta Helperka.

31. Akcija! - 5. faza prirodnog procesa planiranja

Kako bismo zaokružili proces planiranja potrebno je da definišemo šta ćemo prvo uraditi, tj. koja je prva sledeća aktivnost koju ćemo realizovati.

KOJI JE SLEDEĆI KORAK?

Znamo zašto ovo radimo – jer se uklapa u naše prioritete, vrednosti i verovanja, kakav želimo da bude naš cilj – skoro da možemo da osetimo zadovoljstvo koje bi njegovo ispunjenje izazvalo, zapisali smo razne ideje kako da do njega dođemo. Dobre ideje smo još malo razradili i organizovali  u jasne korake koji bi nas mogli dovesti do cilja.

Sada je potrebno da definišemo konkretnu aktivnost koju ćemo preduzeti. To mora biti aktivnost kojoj ne prethodi ni jedna druga. Zvuči jednostavno. Samo tako zvuči. Sada će se pokazati sve dobre i loše strane prethodnih faza planiranja.

Ako niste sigurni šta bi trebalo da uradite, moguće je da prilikom planiranja nisu sagledani svi aspekti. U tom slučaju, prođite još jednom kroz prethodne faze.

STRESS FREE

Ljudi koji razviju naviku da jasno definišu sledeću aktivnost, bez obzira na težinu situacije u kojoj se nalaze, razviće jako važnu moć odbrane od stresa.

Neću Vas nagovarati da uradite nešto fanatastično u svom životu, da izađete iz svoje zone udobnosti.To ljudi sami sebe ili nagovore ili ne. Nekada nam najveći problem predstavljaju svakodnevne stvari – pripremanje obroka, raspremanje, organizovanje obaveza i vremena za relaksaciju. Ali, da biste imali više uspeha i vremena, a manje stresa i nerviranja, kada imate utisak da ste nekako „zapeli“ i da ste se zapleli i zapetljali – prođite korak po korak kroz faze prirodnog procesa planiranja. Videćete kako se klupko odmotava...

Helperkin 31. savet:

Na kraju dobrog plana, uvek je jasno definisana prva sledeća aktivnost.

Izvor: David Allen, Getting things done

Foto1: Freedigitalphotos

Foto 2 : Doghousediaries

30. Novi specijalitet - 4. faza prirodnog procesa planiranja

Organizovanjem svojih ideja dobićemo jasniju sliku o aktivnostima koje možemo da preduzmemo. Postaće nam jasnije koje korake treba da preduzmemo na putu do cilja.

POIGRAJTE SE MALO

Sve te ideje stoje ispred nas kao sastojci za ukusan i zdrav obrok. Treba izabrati one najbolje i kombinovati ih na pravi način. Igrajte se ukusima i teksturama, povrćem, voćem, zitaricama...Kombinujte svoje ideje i grupišite ih na neke nove načine!

POPUNITE PRAZNINE

Neke ideje nam mogu izgledati dobre, ali potpuno nespojive. Kao brašno i kakao za čokoladni kolač, treba im nešto da ih poveže. Da našoj idealnoj slici ništa ne bi falilo, vrlo je moguće da baš u tom trenutku dođemo do nove ideje koja će se potpuno uklopiti.

Otkrićemo još neke ideje u trenutku kada smo mislili da da smo ih sve istresli na papir ispred sebe.

Kako vam se dopada ovaj specijalitet od ideja?

Znamo zašto ga pravimo, kakav želimo da bude, koji nam sastojci mogu zatrebati. U 4. fazi, izabrali smo najbolje sastojke od ponudjenih, možda dodali još neke začine, pomešali ih pravilnim redosledom, i dobro izmešali! Prijatno!

Helperkin 30.savet:

Zapišite sve ideje o načinu realizacije svog cilja a zatim ih kombinujte i grupišite na neke nove načine – možete se iznenaditi šta ćete stvoriti!

Izvor: David Allen, Getting things done

Foto: Freedigitalphotos

29. Idea shop - 3. faza prirodnog procesa planiranja

Posle Zašto i Šta, dobro pitanje je Kako? Kada znamo šta želimo da postignemo, treba da nađemo način da postignemo svoj cilj. Često nismo sigurni koji je pravi put, pa zbog nesigurnosti, strahova, manjka ideja, ne uspevamo da nađemo pravi način za realizaciju cilja. Zato se u trećoj fazi prirodnog procesa planiranja usmeravamo na ideje. Odvojimo par minuta za zapisivanje SVIH ideja koje nam padaju na pamet. Svih, zato što za neke od njih tek kasnije možemo shvatiti da su dobre, a neke se vremenom mogu razviti i odvesti nas do rešenja. Pošto smo ih zapisali, nećemo kasnije opet trošiti vreme na razmišljanje o mogućim opcijama.

VELIKI IZBOR

 Kada kupujem volim da odlazim u prodavnice u kojima mi je na raspolaganju mnogo proizvoda različitih kvaliteta, cena, proizvođača. Znam da ću tu lakše naći dobre proizvode, nego u radnjama u kojima je izbor manji.

Ali, kako naći dobre ideje? Pustite ih da vam se dogode i one će naći vas.

PUSTITE MAŠTI NA VOLJU

Napravite svoju Prodavnicu ideja. Zapišite ih sve. Poređajte ih na police svog “Idea shop-a”. Ne razmišljajte da li su dovoljno dobre da budu tamo, samo punite police. Izložite sve ideje koje imate. Primetićete kako neke dovode i svoje prijatelje, i sve ih je više, nadovezuju se, rastu… Ne razmišljajte sada o tome da li će ih neko kupiti. Važno je samo da sve ostanu tu, na policama, kako biste ih kasnije razgledali i odabrali najbolje od njih.

NE ŽURITE SA OCENJIVANJEM I ANALIZOM

Kako bi vaš ideja shop važio za dobro snabdeveno mesto, odakle se mogu dobiti kvalitetne ideje, držite se ovih pravila:

ü  Ne sudite, ne procenjujte, ne kritikujte;

ü  Radite na količini, ne na kvalitetu;

ü  Analizu i organizaciju ostavite za kasnije.

Helperkin 29. savet:

Da bi ste došli do dobre ideje, razmotrite mnoštvo ideja. Zapišite ih, procenite i izaberite najbolju.

Izvor: David Allen, Getting things done

Foto: Freedigitalphotos